Zu den Kernaufgaben von Notaren gehören diverse Beurkundungen. Der Notar verfügt über die technische Ausstattung zur Abfrage der im Firmenbuch und Grundbuch gespeicherten Daten. Nach erfolgter Abfrage beurkundet der Notar die entsprechenden Einträge im Firmenbuchauszug allenfalls samt Gewerberegisterdaten sowie im Grundbuchauszug. Notare nehmen auch die Beglaubigung der Echtheit einer Unterschrift einer Person (Legalisierung) sowie die Beglaubigung der Übereinstimmung einer Abschrift mit der originalen Urkunde (Vidimierung) vor. In notariellen Protokollen beurkundet der Notar Tatsachen und Erklärungen.